Regulamin nagrody Złota Róża ustanowionej przez redakcję miesięcznika „Nowe Książki”, Instytut Książki i Festiwal Nauki w Warszawie:
§1
Postanowienia ogólne
- Organizatorami nagrody na równych prawach są: redakcja miesięcznika „Nowe Książki” i Festiwal Nauki w Warszawie.
- Celem nagrody jest wyróżnianie napisanych po polsku książek popularnonaukowych, które służą rzetelnemu upowszechnianiu wiedzy naukowej i wyróżniają się wybitną formą literacką.
- Nagroda przyznawana jest corocznie za jedną książkę, a nagrodę otrzymuje jej autor (autorzy). Do danej edycji nagrody zgłaszać można pierwsze wydania książek opublikowanych między 1 lipca roku minionego i 30 czerwca roku bieżącego.
- Książki do konkursu mogą zgłaszać zarówno osoby fizyczne (w tym także członkowie jury nagrody Złota Róża), jak i osoby prawne.
- Nagrodę stanowią dyplom, statuetka oraz nagroda pieniężna, a także wyróżniony wykład w następnej edycji FN.
- Fundatorami nagrody w równych częściach są Instytut Książki (wydawca miesięcznika „Nowe Książki”) oraz Festiwal Nauki w Warszawie.
§ 2
Tryb przyznawania nagrody
1. Konkurs składa się z trzech etapów:
a) etap pierwszy – zgłaszanie książek nie później niż do 1 lipca roku bieżącego (w 2 egzemplarzach) na adres sekretariatu Festiwalu Nauki w Warszawie (ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa);
b) etap drugi – wybór nominowanych książek, a następnie laureata przez jury konkursu; lista nominowanych książek ogłaszana jest na stronie Festiwalu Nauki najpóźniej do dnia otwarcia danej edycji Festiwalu Nauki w Warszawie.
c) etap trzeci – ogłoszenie laureata podczas spotkania zamykającego daną edycję Festiwalu Nauki w Warszawie i uroczyste wręczenie nagrody poprzedzone laudacją.
2. Z konkursu wyklucza się książki napisane lub zredagowane przez członków jury i członków ciał, które jury konkursu powołują.
§ 3
Jury konkursu
- Jury składa się z 4 (czterech) osób, w tym z przewodniczącego powoływanego przez organizatorów nagrody.
- Dwóch członków jury powołuje Festiwal Nauki spośród swej Rady Programowej; dwóch - kolegium redakcyjne "Nowych Książek" spośród redaktorów czasopisma.
- Członkowie jury pełnią swą funkcję przez jedną kadencję, która trwa rok (12 miesiący).
- Członek jury może zostać powołany ponownie w skład jury.
- Członkostwo w jury ustaje na skutek złożenia rezygnacji złożonej przez członka jury, odwołania go z tej funkcji przez organizatorów lub utraty zdolności do czynności prawnych. W takich przypadkach organizatorzy zgodnie z pkt. 1,2 powołują nowego członka jury.
- Jury podejmuje decyzje na posiedzeniu w formie uchwały, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W razie równego podziału głosów decyduje głos przewodniczącego jury.
- Do podjęcia uchwały wymagana jest obecność trzech członków jury. Juror nieobecny na posiedzeniu zobowiązany jest do przekazania jury swego głosu na piśmie.
- Uchwała jury musi być podjęta do dnia rozpoczęcia aktualnej edycji Festiwalu Nauki w Warszawie.
- Organizatorzy nagrody powołują sekretarza jury. Do jego obowiązków należy:
a) przygotowanie dla członków jury materiałów informacyjnych o książkach zgłoszonych do nagrody,
b) protokołowanie obrad jury,
c) opracowanie komunikatu o laureacie nagrody i upowszechnienie go w mediach.
Postanowienia końcowe
§ 4
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania go przez przedstawicieli organizatorów i fundatorów.
Przewodniczący Rady Programowej Festiwalu Nauki
Prof. dr hab. Krzysztof Meissner
Dyrektor Festiwalu Nauki
Dr Zuzanna Toeplitz
Redaktor naczelny „Nowych Książek”
Grzegorz Filip
Dyrektor Instytutu Książki
Dariusz Jaworski
