Koordynatorem może być dowolna osoba związana z daną jednostką - tę decyzję pozostawiamy Państwu.
Koordynator zajmuje się takimi sprawami jak:
- kontakt z sekretariatem organizacyjnym
- zachęcaniem pracowników do udziału w Festiwalu
- przyjmowanie zgłoszeń w swojej jednostce i wpisanie ich do systemu FN
- rezerwacja sal w swojej jednostce dla zgłoszonych wydarzeń
- pilnowanie terminów ustalonych przez Festiwal
- dbanie o promocje wydarzeń festiwalowych, w tym organizowanych w swojej jednostce


