FAQ

Pomysłodawcą był fizyk i biolog molekularny, prof. David Shugar. Festiwal Nauki w Warszawie powołany został z inicjatywy środowisk naukowych przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego, Rektora Politechniki Warszawskiej oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk w 1996 roku, a pierwsza edycja odbyła się w 1997 roku.

Festiwal organizuje wydarzenia popularnonaukowe tj. spotkania, lekcje i wystawy. Spotkania i lekcje mają różne formy od wykładów, warsztatów, wycieczek naukowych po dyskusje, pokazy, czy zwiedzanie laboratoriów i pracowni. Wystawy mogą rozpoczynać się przed datami Festiwalu i kończyć po wszystkich wydarzeniach. Dzięki dokładnym opisom dowiedzą się Państwo o formie wystawy (np. plenerowa, zwiedzanie z przewodnikiem), a także czy można je zobaczyć w trakcie innych wydarzeń festiwalowych.

Nie, wszystkie wydarzenia Festiwalu Nauki są bezpłatne.

Tylko na część wydarzeń obowiązują zapisy, przy danym spotkaniu w programie będzie widniała informacja o terminie i adresie zapisów. Brak takich informacji oznacza brak zapisów.

Aby skorzystać z lekcji należy się zarejestrować, więcej informacji w zakładce „dla szkół” dostępnej na stronie głównej po prawej stronie.

Założenie konta użytkownika nie jest potrzebne do uczestniczenia w wydarzeniach.

Konto użytkownika jest opcjonalne i ma za zadnie jedynie ułatwić planowanie wizyt na wydarzeniach festiwalowych. Umożliwia także głosowanie i komentowanie poszczególnych wydarzeń.

Informacje o zmianach w programie (np. o odwołaniu spotkania) dostępne są na naszej stronie internetowej w aktualnościach. Także w programie internetowym przy tytule widnieje informacja, że spotkanie jest odwołane.

Lekcje festiwalowe przeznaczone są dla zorganizowanych grup szkolnych, które zarejestrują się przez system na stronie festiwalnauki.edu.pl zgodnie z informacjami w zakładce „dla szkół”. Natomiast spotkania festiwalowe są przeznaczone dla osób indywidualnych.

Udział w lekcjach festiwalowych jest bezpłatny.

Lekcje, jak i pozostałe wydarzenia, odbywają się m.in. na największych Warszawskich Uczelniach, w ośrodkach naukowych oraz muzeach na terenie Warszawy, a także w jej najbliższych okolicach. Spotkania mają miejsce tam, gdzie pracują naukowcy: w laboratoriach, salach doświadczalnych i seminaryjnych. Dokładne adresy wydarzeń znajdują się w programie festiwalowym, który znajduje się na naszej stronie internetowej. Część wydarzeń odbywa się online lub w szkole, której lekcja została przyznana. Link do programu: https://festiwalnauki.edu.pl/program/lekcje

Konto może założyć tylko pracownik szkoły wyznaczony przez dyrekcję szkoły na koordynatora. Każda szkoła może mieć tylko jednego koordynatora i jedno konto. 

• Zgłoszenie szkoły do udziału.
• Rejestracja szkoły w systemie na stronie Festiwalu (przycisk na górze po prawej):  https://festiwalnauki.edu.pl/szkola/register
• Logowanie na konto (przycisk na górze po prawej): https://festiwalnauki.edu.pl/user/login
• I tura przydziału lekcji - Zaznaczanie interesujących szkołę lekcji, na górze po prawej stronie należy wybrać „rezerwacja lekcji” i wybrać wszystkie lekcje, którymi są Państwo zainteresowani.
• Losowanie lekcji – zgodnie z datami w instrukcji, zostanie przeprowadzone losowanie i przyznanie lekcji szkołom.
• Potwierdzenie przyjęcia przydzielonych lekcji przez koordynatorów szkolnych – brak potwierdzenia, zgodnie z datą w instrukcji, oznacza odebranie lekcji danej szkole. Na tym etapie nie można rezerwować lekcji.
• II tura przydziału lekcji - Zgodnie z datą w instrukcji, wszystkie nie potwierdzone lekcje wracają do puli i koordynatorzy mogą rezerwować lekcję na zasadzie „kto pierwszy”. Lekcja wybrana jest automatycznie przyznawana szkole, ale należy sprawdzić czy widnieje w przyznanych rezerwacjach.
• Koordynator szkoły powinien skontaktować się z koordynatorem jednostki organizującej (adres mailowy widoczny przy przyznanych lekcjach) i podać informacje tj. dokładna liczba osób w klasie wraz z liczbą opiekunów oraz kontakt do nauczyciela, który przyjdzie na daną lekcję. Ponadto można uzyskać dokładne informacje o miejscu zajęć. Brak kontaktu, nie jest równoznaczne z rezygnacji lekcji!
• Przyjście z klasą na lekcję festiwalową.

Jeżeli szkoła nie zrezygnuje z lekcji, lub zgłosi rezygnację później niż 3 dni robocze przed zajęciami (zgodnie z regulaminem, pkt 3.6) zostanie zawieszona na rok. Oznacza to, że w następnej edycji szkoła nie będzie mogła skorzystać z Lekcji dla Szkół.

Nasza oferta „lekcji dla szkół” skierowana jest do szkół, które zapewniają opiekę nauczycieli lub innych opiekunów zatrudnionych w szkole. Obecność wyżej wymienionych opiekunów w czasie zajęć organizowanych przez Festiwal jest obowiązkowa. Wszyscy aktywnie organizujący wydarzenia FN mają zaświadczenie o niekaralności.

Warunkiem zgłoszenia uczestnictwa Państwa Instytucji w Festiwalu Nauki jest wypełnienie i przesłanie do połowy kwietnia danego roku podpisanej przez Dyrektora Instytucji i wyznaczonego koordynatora „Deklaracji uczestnictwa” na adres:

festiwal@uw.edu.pl

lub

Festiwal Nauki w Warszawie
Uniwersytet Warszawski
Al. Żwirki i Wigury 93
02-089 Warszawa

Koordynatorem może być dowolna osoba związana z daną jednostką - tę decyzję pozostawiamy Państwu.

Koordynator zajmuje się takimi sprawami jak:

- kontakt z sekretariatem organizacyjnym

- zachęcaniem pracowników do udziału w Festiwalu

- przyjmowanie zgłoszeń w swojej jednostce i wpisanie ich do systemu FN

- rezerwacja sal w swojej jednostce dla zgłoszonych wydarzeń

- pilnowanie terminów ustalonych przez Festiwal

- dbanie o promocje wydarzeń festiwalowych, w tym organizowanych w swojej jednostce

Lekcje festiwalowe przeznaczone są dla zorganizowanych grup szkolnych, które zarejestrują się przez system na naszej stronie. Jednostki nie mogą samodzielnie przyjmować zgłoszeń na lekcje od szkół czy osób indywidualnych.

Lekcje może prowadzić każdy pracownik naukowy i dydaktyczny, niezależnie od stopnia naukowego.

Spotkania festiwalowe są przeznaczone dla osób indywidualnych i zapisy są po stronie instytucji.

Zgłoszenia wydarzeń przyjmujemy przez system dostępny na naszej stronie od końca kwietnia do końca maja (dokładne daty w regulaminie dostępnym na naszej stronie). Koordynatorowi podanemu w deklaracji uczestnictwa zakładamy konto w systemie (jedno instytucja – jedno konto, niezależnie od liczby koordynatorów), na adres mailowy podany w deklaracji przyjdzie mail aktywacyjny z systemu oraz informacja od sekretariatu.

Po aktywacji i zalogowaniu do systemu, na górze po prawej stronie pojawi się opcja „dodaj” po najechaniu należy wybrać jedną z opcji „lekcje”, „spotkanie”, „wystawa” i uzupełnić formularz. Aby poprawnie dodać wydarzenie należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe rubryki i na dole strony kliknąć „publikuj”. Jeżeli pojawi się błąd w formularzu zobaczą Państwo komunikat, oznacza to, że wydarzenie nie zostało zapisane.

Aby Państwu ułatwić zbieranie danych o wydarzeniach od prowadzących, udostępniamy schemat wpisywania wydarzeń w dokumencie word na naszej stronie: https://festiwalnauki.edu.pl/ogloszenia/dla-organizatorow-spotkan/wazne-dokumenty

Po zamknięciu systemu sekretariat układa program i sprawdza zgłoszone wydarzenia: zajmuje się korektą, zaznacza wszelkie braki oraz pisze uwagi. Następnie przesyła do koordynatorów w oddzielnych mailach program lekcji oraz program spotkań i wystaw, zgodnie z terminem podanym w regulaminie.

Do daty podanej w regulaminie, mają Państwo czas na uzupełnienie, zgodnie z przysłanym do Państwa mailem.

Zgodnie z zasadami organizacji FN pkt. 5.6: „Spotkania i lekcje Festiwalu mogą przyjmować formy: warsztatów, pokazów, gier edukacyjnych, konkursów, wycieczek naukowych, wystaw oraz wykładów, dyskusji. Spotkania w formie wykładów lub dyskusji panelowych nie mogą przekraczać 40 % wszystkich zgłoszonych spotkań/lekcji.”

Każda instytucja, która zgłosiła swój udział i zgłosiła swoje wydarzenia może ubiegać się o dofinansowanie. Aby to zrobić należy wypełnić wniosek i przesłać go na adres festiwal@uw.edu.plw terminie zamieszczonym w regulaminie dla organizatorów.

W Harmonogramie – lekcje FN widnieją daty, w których szkoły zapisują się na poszczególne lekcje oraz data zamknięcia systemu dla nich. Po zamknięciu systemu szkoły nie będą miały już możliwości zapisów ani rezygnacji. W tym momencie będą mieli Państwo dane szkół (nazwę, adres mailowy, telefon i nazwisko koordynatora szkolnego) w systemie w „moje konto” w rubryce „lekcje przyznane”.